Excel生成特殊规则的序号技巧：按部门自动生成序号

在Excel里，序号是整理数据的基础，用好序号能大幅提升效率，想要做出规范表格，序号更是必不可少。今天分享实用技巧：按部门自动生成特殊规则序号，非常容易上手。

一、适用场景

表格按部门分类汇总时，需每个部门序号独立从1开始，同部门内序号依次递增，方便分部门核对、统计数据。

二、操作步骤

1.确保部门数据在B列，序号填在A列。

2.在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)。

3.选中A2单元格，双击右下角填充柄，或下拉复制公式，即可自动生成对应序号。

三、技巧优势

不用手动输入，公式自动识别部门，新增、调整数据时序号自动更新，准确又省心。

Excel序号用法灵活，按部门生成序号是高频实用技巧，掌握简单公式，就能告别手动编号，提升表格效率。