工时统计必备：Excel取整小时数的实用技巧

在处理员工考勤或统计项目工时时，很多人都会被一个细节困扰：两个时间相减后显示的是带小数的小时数，比如 3.75 小时，而实际统计只需要 3 小时。每次再单独处理取整，不仅效率低，还容易出现计算误差。其实，利用 Excel 自带函数，就可以直接得到去掉零头的整小时结果。

一、利用公式直接得到整小时数

当我们需要计算开始时间与结束时间之间的“整数小时”时，可以借助 TEXT 函数结合时间差来实现。

具体操作步骤

1、在 C2 单元格输入公式：
=TEXT(B2-A2,"[h]")

2、按回车键确认公式。

3、将鼠标移动到单元格右下角，下拉填充公式即可批量计算。

公式原理解析

• A2：开始时间

• B2：结束时间

• B2-A2：得到两个时间之间的差值

• [h]：以累计小时数显示结果，并自动省略不足 1 小时的部分

这里的 [h] 与普通时间格式不同，它可以突破 24 小时限制，因此在跨天统计加班时长或连续工作时间时同样适用，非常实用。

二、生成可参与运算的数值结果

需要注意的是，TEXT 函数输出的是文本格式。如果后续还要进行汇总或进一步计算，建议使用以下公式：

=INT((B2-A2)*24)

计算逻辑说明

• Excel 内部时间以“天”为单位存储

• 将时间差乘以 24，即转换为小时

• INT 函数用于向下取整

这种方式得到的是纯数值，更适合做统计分析或数据汇总。

无论是做日常考勤报表，还是整理项目工时数据，只要掌握以上两种方法，就可以快速准确地计算两个时间之间的整小时数，让数据处理更加高效、规范。