在做报表、算工龄或统计合同周期时,日期之间的差值几乎是绕不开的问题。在 Excel 里,有一个专门用于日期差计算的函数,可以直接按“年、月、日”来算,它就是 DATEDIF 函数。
一、DATEDIF 函数的作用与结构
DATEDIF 的核心用途,是计算两个日期之间相隔的时间长度。需要注意的是,该函数返回的结果始终为整数,不会进行四舍五入,这一点在实际使用中非常关键。
DATEDIF 的基本写法为:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 类型)
参数含义如下:
开始日期:作为计算起点的日期
结束日期:作为计算终点的日期
类型:决定以哪种方式返回日期差
二、6 种计算类型的具体含义
DATEDIF 提供了 6 种不同的计算方式,可以应对多种业务需求:
Y:返回两个日期之间完整的年份差
M:返回完整的月份差
D:返回相隔的总天数
MD:只计算当月内的天数差,忽略年月
YD:只计算当年内的天数差,忽略年份
YM:只计算当年内的月份差,忽略年份
通过切换第三个参数,可以灵活获取不同维度的时间差结果。

三、DATEDIF 的实际使用场景
DATEDIF 在人事、行政和财务工作中非常常见,例如计算员工工龄、判断年龄区间、统计合同剩余期限或分析项目周期等。尤其是在需要“整年”“整月”结果时,它比普通日期减法更直观也更准确。
总结
DATEDIF 函数在日期计算方面非常高效。只要掌握各类计算类型的区别,就能在实际工作中快速完成复杂的日期差统计,极大提升处理效率。
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