提到Excel排序,Sort函数绝对是常用工具,但不少人对它有误解,觉得Sort函数和菜单栏的排序命令没区别,其实不然。用好Sort函数,能解决普通排序搞不定的动态需求,今天就带大家吃透Sort函数,让排序效率翻倍。

一、函数价值

如果只是对数据静态排序,Sort函数和菜单排序确实差异不大,但要是需要动态排序,或者基于排序结果做动态图表,Sort函数就无可替代了。

它能实时响应数据变化,自动更新排序结果,不用反复手动操作,省时又省心。

二、函数语法

语法为:=SORT数组,[排序行/列号],[排序顺序],[方向])

1.数组:必填项,就是要排序的完整数据区域;

2.排序行/列号:可选,排序的依据,必须在数组区域内挑选;

3.排序顺序:可选,1为升序,-1为降序;

4.方向:可选,TRUE按列排序,FALSE按行排序,新手默认按列即可。

Sort函数实用指南:新手也能轻松搞定动态排序-趣帮office教程网

三、案例实操

日常工作中,筛选指定数据再排序很常见,用菜单操作要来回切换,麻烦又易错。

一个组合公式就能搞定:=SORT(FILTER(A1:D11,B1:B11=F2),4,-1)

其中FILTER函数负责按条件筛选数据,SORT函数则对筛选结果按第4列降序排序,一步到位出结果。

Sort函数实用指南:新手也能轻松搞定动态排序-趣帮office教程网

Sort函数看似简单,却藏着高效工作的小窍门,掌握它的基础用法和组合技巧,能大幅提升Excel数据处理效率,新手也能快速上手。