我们经常需要核对两个顺序不同的表格并标记差异,而XLOOKUP函数凭借简洁逻辑,成为解决这一问题的优选方案。相较于复杂的传统方法,XLOOKUP无需繁琐嵌套,操作更直观,用XLOOKUP搭配条件格式,就能快速完成差异标识,大幅提升工作效率。

一、核心操作

用XLOOKUP核对表格并标色,核心是借助条件格式的规则判定,结合XLOOKUP的查找功能定位匹配项,具体步骤如下:

1.选中需要核对的表2数据区域,点击菜单栏“开始”选项卡,找到“条件格式”功能;

2.在条件格式下拉菜单中,选择“突出显示单元格规则”,点击子选项“等于”;

Excel利用XLOOKUP函数核对表格,条件格式标色一步到位-趣帮office教程网

3.在弹出的设置框中,输入公式:=XLOOKUP($A2,表1!$A:$A,表1!A:A);

4.确认公式后,设置差异单元格的高亮颜色,完成设置即可自动标识出表2与表1的不同内容。

Excel利用XLOOKUP函数核对表格,条件格式标色一步到位-趣帮office教程网

公式说明:第2个参数“表1!$A:$A”前加$,是为了固定查找列(所有列均从表1A列匹配关键标识);第3个参数“表1!A:A”用相对引用,可让公式自动扩展到后续列,无需逐列重复设置。

二、实用延伸

很多人仅会在单元格中直接使用XLOOKUP、Vlookup、Countif等函数,却忽略了它们在条件格式中的应用。实际上,将这类函数与条件格式结合,能实现智能颜色填充、异常值预警等多种功能,比如自动标红缺失数据、高亮超期任务等,是提升表格处理效率的实用技巧。