在Excel数据处理中，高效的汇总工具总能提升工作效率，而GROUPBY函数就是这样一个“全能选手”。如果你熟悉subtotal、sort、filter函数，会发现GROUPBY像三者的“缝合怪”，集大成于一身；若你是新手，更会惊喜于GROUPBY的便捷——用一个函数就能完成分组、计算与筛选。今天，我们就来深入拆解GROUPBY，让这个强大函数为你所用。
一、函数功能与语法速览
GROUPBY的核心作用，是按指定字段对数据进行分组、聚合、排序和筛选，无需切换多个函数。
其语法为：=GROUPBY(row_fields，values，function，[field_headers]，[total_depth]，[sort_order]，[filter_array])
7个参数中，仅前3个为必选：参数1指定分组列，参数2指定计算列，参数3定义汇总方式（如求和、平均值），其余参数可按需省略，上手门槛并不高。
二、核心用法：从基础到进阶
1.基础分类汇总
最常用场景是单一维度分组计算，如公式=GROUPBY(A1:A9,E1:E9,SUM)
这里以A列“销售渠道”为分组依据，对E列“销售额”求和，瞬间完成分类统计，替代传统subtotal的繁琐操作。
2.多层级汇总
若需多维度统计，可扩展参数1，如=GROUPBY(A1:B9,D1:E9,AVERAGE)。
此公式按A列“销售渠道”和B列“商品名称”双维度，计算D、E列的平均值，效果堪比透视表的行区域设置。
3.表头与总计自定义
参数4控制表头显示：数据源有表头且需展示，设为3；无表头需生成默认表头（字段1、值1），设为2。
参数5管理总计/小计：设为2显示总计与小计（需参数1含2列以上数据），设为-1则在顶部显示总计。
4.结果排序
参数6实现排序，正数升序、负数降序，按结果表列数指定。如设为2，即按结果表第2列升序排列，无需额外调用sort函数。
三、结语
GROUPBY函数整合了多重功能，简化了数据处理流程。记住“分组列、计算列、汇总方式”三大必选参数，再按需调整表头、总计等可选参数，就能轻松驾驭。多动手尝试不同场景，你会发现它远比想象中简单。
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