在处理 Excel 或 WPS 表格时，数据统计往往是最常见的工作内容之一。为了快速筛选并统计符合要求的数据，COUNTIF 函数能够根据设定条件自动计数，大幅减少人工统计的步骤，非常适合处理人员数量、条件筛选等场景。下面通过两个实例带大家认识这个高效函数。
一、COUNTIF函数的作用
COUNTIF 的功能很直接——在指定范围内查找满足某一条件的单元格，并返回对应数量。它的语法结构如下：
只要明确要统计的区域与判断标准，Excel 便会自动计算出结果，对于经常需要做分类统计的用户来说非常友好。
二、示例一：按部门统计人数
假设我们需要计算产品部和运营部的员工人数，可以在目标单元格输入：
意思是：在 A2 到 A9 的范围中，统计所有与 E2 内容相同的部门名称数量。将公式向下填充后，其他部门的结果也会自动生成，简单且可靠。
三、示例二：统计满足条件的员工（如工龄≥5年）
如果想统计工龄达到 5 年及以上的员工数量，可以这样写：
公式含义为：只要 C2 至 C9 范围内的数值满足“≥5”，Excel 就会将其记入统计。计算完成后，结果会直接显示。
总结
COUNTIF 是处理条件统计时非常实用的函数，无论是在分析部门人数、判断工龄区间，还是进行文本或数值筛选，它都能快速给出结果。熟练掌握 COUNTIF，不仅能让数据分析更加高效，也能让你的 Excel 表格处理能力更进一步。
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