提及Excel查找函数,很多人都会选择Vlookup、Xlookup函数,但其实Filter函数更加强大。Filter函数凭借灵活的筛选能力,无论是基础查找还是复杂数据处理,它都能轻松胜任,成为办公族的高效工具。

一、函数核心优势

Filter函数作为筛选利器,不仅覆盖单条件、多条件查找等基础需求,更能实现传统函数难以达成的一对多查找、批量合并结果等操作,任意位置查找、反向筛选等功能也不在话下,下面通过7个实例分享其使方法。

二、实用实例

1.基础一对多筛选

如果要快速提取目标条件下的所有数据行,参考公式:=FILTER(A2:H11,C2:C11=B14)

干货!Filte函数的7个使用技巧,Excel批量查找就用它-趣帮office教程网

2.结果合并查找

参考公式:=TEXTJOIN(",",,FILTER(D$2:D11,B$2:B11=F2)),搭配TEXTJOIN函数将多组结果用逗号整合。

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3.指定次数查询

参考公式:=INDEX(FILTER($D$2:$D$11,$B$2:$B$11=F2),2),将N替换为数字即可查第N次出现的数据。

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4.查找最末尾数据

参考公式:=INDEX(FILTER($D$2:$D$11,$B$2:$B$11=F2),COUNTIF(B:B,F2))

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5.倒数第N次数据查询

参考公式:=INDEX(FILTER(D$2:D11,B$2:B11=F2),COUNTIF(B:B,F2)-(N-1))

6.提取首次消费记录

参考公式:=FILTER(A2:C11,MATCH(B2:B11,B2:B11,0)=ROW(B1:B10))

7.批量匹配姓名

参考公式:=FILTER(D2:D19,E$2:E$19=A2),实现跨列批量查找。

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三、结语

Filter函数的强大,在于其可与其他函数搭配设置复杂条件,满足多样化数据处理需求。掌握它,能大幅提升Excel办公效率。