我们都知道,WPS在某些方面比Excel要便捷,尤其是在一专属于些WPS技巧上,掌握后能让数据处理效率翻倍。就连习惯用Excel的老用户,试过都会惊叹WPS技巧的实用。今天就分享4个核心技巧,新手也能快速上手变办公大神。

一、身份证提取性别年龄

处理员工信息时,无需手动输入性别、年龄。

选中目标单元格,点击【公式】功能组,左侧找到【插入函数】,在【常用函数】里选择【提取身份证性别】或【提取出生日期】,选中对应身份证号单元格确认,下拉填充即可批量完成,年龄计算也能通过同类函数快速实现。

4个WPS表格神技巧,Excel用户看完都夸绝-趣帮office教程网

二、智能拆分升级

WPS的【智能拆分】是传统分列的进阶功能,操作更简单、效果更丰富。

当需要拆分姓名与电话、地址与邮编等数据时,只需在【数据】菜单的【分列】中选择【智能拆分】,系统会自动识别分隔规律,无需手动设置分隔符。

三、中文公式提示

输入公式时,所有参数提示均为中文,清晰说明每个参数的作用与填写要求,比如SUM函数会明确提示“需要求和的数值区域”。

相比Excel的英文提示,新手无需查术语就能准确使用复杂公式。

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四、条件求和可视化

WPS将条件求和功能集成在操作界面中,无需死记SUMIF函数语法。

点击【数据】中的【条件求和】,在弹出窗口中可视化选择求和区域、条件区域,设置“大于”“包含”等条件,最多支持2个条件,满足日常多数数据统计需求。

这些功能Excel虽能实现,但需要手动编辑公式或操作繁琐。WPS简化设计后让复杂操作一键落地。掌握这些WPS技巧,数据处理效率会显著提升。