在Excel数据处理中,SORT函数是核心排序工具,能直接按指定列升/降序排列数据;SORTBY函数更灵活,可按其他列规则排序目标数据。熟练用SORT能快速规整杂乱数据,日常办公里SORT搭配SORTBY使用,让数据呈现清晰,大幅提升处理效率。

一、基础排序

SORT函数专为单一条件排序设计,语法简洁:=Sort(数据区域,排序范围)。

只需指定待排序的完整数据区域和依据的列,即可实现升序排列(默认)。

例如需对A2:C10区域按第3列排序,公式为=SORT(A2:C10,3)。

Excel排序函数:SORT与SORTBY的用法解析-趣帮office教程网

二、多条件排序

当需要复杂排序时,SORTBY函数更实用,语法为=SORTBY(范围,排序区域,升序/降序,...)。

如先按部门升序、再按销售额降序,公式=SORTBY(A2:D10,B2:B10,1,D2:D10,-1),1代表升序,-1代表降序,逻辑清晰易调整。

Excel排序函数:SORT与SORTBY的用法解析-趣帮office教程网

掌握这两个排序函数,能轻松应对各类数据排序需求。日常使用中,根据条件复杂度选择合适函数,让数据处理更高效。