Excel多条件判断技巧，用SWITCH函数替代多层IF嵌套

工作中处理Excel条件判断时，多层IF嵌套总是又繁琐又易错，而SWITCH函数能完美解决这个问题，SWITCH函数凭借简洁直观的语法实现快速匹配。下面分享SWITCH函数让复杂判断变得清晰的技巧。

一、函数语法

SWITCH函数的作用是根据指定表达式计算结果，匹配预设条件并返回对应结果，无匹配项时可返回默认值，替代多层IF嵌套更简洁。

基础语法：SWITCH(expression,value1,result1,value2,result2,...,[默认结果])

• expression：需判断的核心条件（如单元格值、计算式）；
• value1/2…：预设匹配条件；
• result1/2…：对应条件的返回结果；
• [默认结果]：可选参数，无匹配时返回的值。

二、实操示例：星期匹配

1.在B2单元格输入公式：=SWITCH(A2,1,"周一",2,"周二",3,"周三",4,"周四",5,"周五",6,"周六",7,"周日","错误")；

2.选中B2:B9区域，按CTRL+D向下填充，即可批量完成星期匹配。

SWITCH函数以“条件-结果”成对匹配的逻辑，彻底摆脱多层IF的冗余，不仅降低公式出错率，还提升可读性。