在Excel数据处理中,RANK函数是排名分析的核心工具,无论是业绩统计、销量对比还是数据排序,都能快速输出结果。今天从基础用法到实际场景,分享RANK函数的实用技巧,轻松搞定数值排名。

一、函数语法

RANK函数语法为:=RANK(number,ref,order)

  • number:需计算排名的单个单元格(如B2单元格的业绩数据);
  • ref:含所有待排名数值(如$A:$A,加$防公式复制偏移);
  • order:可选参数,1表示升序排名(从小到大),0或省略表示降序排名(从大到小)。

Excel排名函数RANK教程:轻松搞定业绩/销量排名-趣帮office教程网

二、RANK函数实例场景

1.升序排名(从小到大)

适用于业绩评比等场景,公式:=RANK(B2,B:B,1)

比如10000排第1,17000排第7,符合从小到大的排序

2.降序排名(从大到小)

适用于成本控制等场景,公式:=RANK(B2,B:B,0)。

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RANK函数简单实用,记住语法和公式,职场新人也能快速搞定数据排名。在使用时注意排名区域要完整即可。