TOCOL函数是Excel中非常强大的工具，它能轻松实现多列数据转一列的核心需求，无论是整理杂乱数据，还是制作报表，用TOCOL函数都能高效完成任务。下面通过基础语法及案例分析函数的用法。

一、函数作用及语法​

TOCOL函数的核心功能是将多列数据快速转换为一列，解决传统复制粘贴的繁琐问题。

其语法结构简洁明了：=TOCOL(array,要忽略的数据类型,扫描模式)。​

  • 第一参数（必选）：需转换的数据区域；​
  • 第二参数（可选）：设置忽略类型，如空白值、错误值；​
  • 第三参数（可选）：扫描模式，FALSE按行扫描，TRUE按列扫描，默认按行扫描。​

基础用法公式：=TOCOL(A1:B6)，直接选中数据区域即可完成转换。

Excel多列数据转一列，TOCOL函数条件查询攻略-趣帮office教程网

二、TOCOL函数实用场景

1.忽略错误值求和​

当数据中存在错误值时，直接使用SUM函数会失效。此时用=SUM(TOCOL(A3:C10,3))，将第二参数设为3，即可忽略错误值，快速完成求和。

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2.单条件查询​

=TOCOL(B2:B7/(A2:A7=A10),3)，通过条件判断生成错误值，TOCOL忽略后仅返回符合条件的结果，效率优于Vlookup；​

3.多条件查询

=TOCOL(C2:C14/((A2:A14=E2)*(B2:B14=F2)),3)，多条件用星号连接，原理类似SUMPRODUCT，精准筛选目标数据。

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4.重复指定次数​

用=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN(A:E),A2:A4,NA()),3)，通过IF函数控制重复次数，TOCOL忽略错误值，轻松实现数据批量重复。

5.多表格汇总​

跨工作表汇总时，输入=TOCOL('1月:3月'!A2:A15,3)，按住Shift键选中连续工作表，即可一次性汇总多表格数据，忽略空白与错误值。​

6.二维表转一维表​

分三步操作：​

提取对应名称：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)；​

提取月份：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)；​

提取数值：=TOCOL(B2:D5,3)，三步即可完成维度转换。

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结语​

TOCOL函数以“多列转一列”为核心，延伸出数据处理、查询、汇总等多种用法，解决了办公中诸多数据整理难题。掌握TOCOL函数使用技巧，能大幅减少重复操作，让数据处理更高效。