Excel中的TEXT函数到底怎么用?其实它功能非常强大,能将原始数据快速转换为想要的格式。本文将通过6个实用场景,拆解TEXT函数的应用逻辑,助你轻松掌握这个提升效率的隐藏神器。

1.日期自定义

用=TEXT(日期单元格,"yyyy年m月d日")将标准日期转为中文,如“2025/11/3”→“2025年11月3日”。其中“yyyy”为4位年份,“mm”是月份会自动补零,按需调整格式代码。

Excel中TEXT函数的用法,6大实用技巧分享-趣帮office教程网

2.数字加单位

财务场景公式:

=TEXT(金额单元格,"0.0,万")&"元",75000→7.5万元

=TEXT(金额单元格,"0,,亿")&"元",34000000→3.4亿元

逗号数量对应不同数量级单位。

3.日期转星期

会议场景适用:

=TEXT(日期单元格,"aaaa")完整星期(如“星期五”)

=TEXT(日期单元格,"aaa")简写(如“周六”)

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4.时间格式化

打卡场景用=TEXT(时间单元格,"h时m分s秒"),“15:29:30”→“15时29分30秒”,注意“m”在时间与日期中的不同含义。

5.数字补零

编号场景公式=TEXT(编号单元格,"000"),“1”→“001”,“0”数量决定显示位数。

6.条件组合:IF+TEXT

=IF(销售额>=目标,TEXT(销售额,"0.0万"),"未达标"),IF判断,TEXT美化,组合提升效率。​

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结语

TEXT函数虽返回文本格式,不改变原始数据类型,也无法直接参与计算(需计算时用VALUE函数转换),但它在数据美化、格式统一上的作用无可替代。