在日常办公和数据处理中,统计公式是提升效率的核心工具,无论是跨表核对重复数据、筛选特定年龄段人数,还是计算多条件平均值,合适的统计公式都能让工作轻松又高效。本文就来分享5个超实用的统计公式,帮你轻松搞定各种数据统计任务。​

一、COUNTIF函数

作用:用于统计指定单元格内容在另一数据区域中的出现次数,判断数据是否存在。

案例:跨表重复数据统计

公式:=COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)

说明:在表Sheet2的A:A数据区域查找,A2是待核对单元格。返回值大于0表示数据存在,返回值为0表示不存在。

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二、FREQUENCY函数

作用:快速统计数值型数据(如年龄、分数)在特定区间的样本个数,适用于年龄分析、成绩分段统计等场景。

案例:特定年龄区间人数统计

公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

说明:D2:D8为年龄数据范围,{40,29}是区间分界值。函数自动划分“≤29岁”“30-40岁”“>40岁”三个区间,第二个数值对应30-40岁人数,无需手动拆分,高效精准。

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三、SUMPRODUCT与COUNTIF组合函数

作用:在重复数据的列表中统计唯一值个数,适用于人数统计、客户名单去重计数等场景。

案例:不重复人数统计

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

说明:COUNTIF(A2:A9,A2:A9)统计列表中每个数据的出现次数,用1除以该次数将重复数据计数转化为分数(如重复2次的数据变为0.5),最后SUMPRODUCT求和,重复数据的分数和合并为1,结果即不重复总人数。

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四、AVERAGEIFS函数

作用:多条件下计算目标数据平均值,适用于多维度筛选后的均值统计。

案例:多条件平均值统计

公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"渠道B",C:C,"上海")

说明:D:D为目标数据列,B:B,"渠道B"和C:C,"上海"是筛选条件。函数自动筛选同时满足两条件的数据,计算其平均值,简化手动操作。

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五、SUMPRODUCT与COUNTIF组合函数

作用:解决常规排名并列时占用后续名次的问题,实现并列名次后连续排序。

案例:中国式排名

公式:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$10>=B2)*(1/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10)))

说明:($B$2:$B$10为数据源,$B$2:$B$10>=D4统计大于等于当前分数的个数,1/COUNTIF(...)处理并列(平均分配计数),通过SUMPRODUCT求和得出排名。

结语

以上5个常用统计公式,涵盖数据核对、区间统计等核心场景,熟练使用可显著提升数据处理效率,减少手动操作误差。无论是职场报表制作,还是日常数据整理分析,这些统计公式都能提供有力支持,助力高效完成数据统计工作。