WPS表格利用自定义格式快速录入数据的技巧

日常办公中，WPS表格的自定义格式是高效工具，灵活用自定义格式能减少重复输入、保证数据统一。下面分享两个高频场景的自定义格式技巧，提升办公效率。

一、性别列快速录入

处理人员信息表时，性别列可借自定义格式用数字快速录入。

方法：选中目标列，按CTRL+1调出设置，选择“数字-自定义”，在类型中输入[=1]"女";[=2]"男"确定。输入“1”则为“女”，输入“2”则为“男”，高效又便利。

二、部门列批量生成

录入“销售1部”等规律名称时，选中部门列，按CTRL+1选“自定义”，输入“销售0部”确定。

输入“1”为“销售1部”，输入“2”为“销售2部”，输序号即生成完整名称，提升效率。

结语

WPS表格自定义格式能高效提升录入效率，上述技巧简单易操作。实际办公中可按数据规律调整公式，让表格操作更便捷。