在使用 Excel 时,密密麻麻的数据很影响阅读,而给表格隔行填充颜色,能快速区分各行数据,方便核对和提取信息。下面分享隔行填充颜色的快捷技巧,避免手动逐行涂色的繁琐操作,轻松提高办公效率。
一、前期准备
1.在Excel表格的空白处,选中相邻上下两个单元格;
2.按喜好设置颜色,比如浅绿 + 白色、浅灰 + 浅黄,方便区分数据;
3.选好后,按 Ctrl+C 或右键复制,这就是隔行填充的颜色模板。
二、选择性粘贴格式
选中需要隔行填充颜色的数据区域,右键点击选区,选择「选择性粘贴」,在弹窗里勾选「格式」,点击「确定」就实现了隔行填充颜色!

通过以上快捷技巧,原本杂乱的数据因隔行填充颜色变得层次分明,无论是数据对比、统计分析还是报表展示,都能让读者快速抓取关键信息,彻底告别因视觉混淆导致的失误。

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