在使用WPS处理文档时,翻译需求频繁出现,无论是针对特定内容的精准翻译或是全文一次性翻译,找到对应位置及掌握技巧都能提升办公效率。
一、划词翻译
打开文档后,选中需要翻译的内容,在顶部菜单栏「审阅」-「语言」功能组中点击「翻译」按钮,选择「划词翻译」,也可按下F6快捷打开,即可快速获取选中内容的目标语言译文。
二、全文翻译
若需翻译整篇文档,同样在「审阅」选项卡的「翻译」下拉菜单中选择「全文翻译」。按需设置源语言与目标语言等,点击「立即翻译」即可启动操作。
三、注意事项
- 语言支持:涵盖多种语言互译,可在翻译设置界面自由选择目标语言
- 会员权益:AI翻译、小众语言互译等高级功能需开通会员后使用
- 格式保留:全文翻译时会尽量还原原文档的排版与格式,若遇问题可尝试更新软件版本或检查设置。
掌握这些操作技巧,能轻松应对WPS文字中的各类翻译需求,让文档处理更高效。
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