提到文档编辑，格式刷绝对是提升效率的关键工具——无论是统一文字样式，还是规范表格外观，格式刷都能帮我们省去重复设置的麻烦，而摸清格式刷的核心逻辑，更能让办公事半功倍。

一、格式刷是什么？

核心是“复制格式、保留内容”：将对象A的样式（如字体、字号、颜色等）“刷”到对象B上，让B外观与A一致，却不改变B的文字或数据。

比如把第一段标题格式，快速应用到第二段，无需手动调整参数。

Office/WPS通用！格式刷用法+技巧，看完就能上手-趣帮office教程网

二、格式刷怎么用？

  • 单刷（单次使用）：选中源格式对象→点击“开始”栏格式刷图标→选中目标对象，自动退出。
  • 多刷（连续使用）：选中源对象后双击格式刷，依次刷目标对象，结束后单击图标或按ESC退出。

三、实用技巧

  • 跨文档使用：复制源格式后，在其他文档选中目标即可应用。
  • 快捷键：Ctrl+Shift+C复制格式，Ctrl+Shift+V粘贴，可中途编辑文档。
  • 多软件适配：Office、WPS的表格、PPT中均可使用，操作一致。

结语

掌握格式刷，能告别繁琐的重复操作，让文档美化更高效，是办公族必备的“效率小能手”。