当我们在使用数据透视表做汇总时，如果数据残缺就会导致出现“（空白）”这种带括号的空白格。这些空白格不仅破坏报表美观，还可能影响数据读取效率。其实，解决数据透视表的“（空白）”问题并不复杂，只需掌握两个实用方法，就能让数据透视表恢复整洁。
一、筛选字段
数据透视表中的“（空白）”，本质是数据源对应字段存在空单元格，通过筛选功能可直接排除这些空白数据。
方法：在下拉筛选按钮中，取消勾选空白，这样数据表中带括号的空白格就会消失，仅显示有数据的条目。
二、查找替换
若不想删除空白数据结构，仅需隐藏“（空白）”字样，可通过“查找替换”功能实现。
方法：利用快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”，准确输入“（空白）”，在“替换为”框中输入1个空格（留空可能导致单元格显示异常，空格可保持格式统一）；完成后表格中的“（空白）”会被空格替代，视觉上不再显示空白标识。
其实，数据透视表的“（空白）”问题并非难题，筛选字段适合追求数据完整性的场景，查找替换则适合快速优化报表外观。根据实际需求选择对应方法，就能让数据透视表既准确又整洁，提升工作效率与报表专业性。
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