每月核对银行流水，不少财务人都要经历“抓狂时刻”：对着银行对账单和企业日记账逐笔核对，2小时过去，不仅进度慢，还怕漏掉细微差异。其实，掌握数据透视表就能轻松解决——数据透视表能快速统计未达账项，数据透视表还能将数据转化为直观图表，彻底摆脱对账烦恼。
一、用数据透视表统计未达账项步骤
1.整理差异数据：先筛选出标红的差异行，补充“收支类型”列，标注“收入”或“支出”。
2.选中目标数据：框选整理好的差异数据，需包含“金额”和“收支类型”列。
3.插入数据透视图/表：点击顶部菜单栏【插入】，选择【数据透视图】或【数据透视表】（仅需表格选后者）。
4.确认参数设置：在弹出对话框中，核对“表/区域”无误后，选择“新工作表”，点击【确定】。
5.配置字段面板：在右侧“数据透视表字段”中，将“收支类型”拖到【行】区域，“金额”拖到【值】区域（默认求和，正好统计总金额）。
二、数据透视表的实用价值
生成的图表会清晰呈现：柱状图能直观显示“收入未达多少元”“支出未达多少元”，饼图可展现各类型占比。汇报时不用再念枯燥数字，直接指着图表说明，既直观又专业。
其实财务工作无需“死磕”，一个简单的Excel技巧就能节省大量重复劳动。学会用数据透视表对账，让效率飙升，告别对账烦恼。
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