在Excel办公中，时间函数是处理时间数据的核心工具，无论是统计员工年龄、判断产品过期，还是规划项目周期，都离不开实用的时间函数。但对新手来说，相似的函数名称常常让人混淆，比如TODAY和NOW、YEAR和MONTH，其实只要理清每个时间函数的核心用途，就能轻松用这些时间函数提升办公效率。下面就带大家系统拆解Excel中10个高频时间函数，结合实操场景教你灵活运用。
一、获取当前时间：TODAY与NOW函数
这两个函数是获取“当下时间”的基础，核心区别在于是否包含具体时间点：
- TODAY函数：仅获取系统当前日期，表达式为=TODAY()（无参数）。比如在单元格输入该公式，会实时显示“2024-05-XX”这类日期格式，且会随系统日期自动更新。
实操场景：判断产品是否过期。若A列是产品有效期，在C列输入=IF(B2<TODAY(),"已过期","未过期")，即可自动标注过期状态。
- NOW函数：获取当前日期+具体时间，表达式为=NOW()（无参数），显示格式如“2024-05-XX14:30:00”。
实操场景：判断项目是否到期。若C列是项目预计完成时间，输入=IF(C1<NOW(),"已完成","未完成")，可实时更新项目进度状态。
二、提取日期组件：YEAR、MONTH、DAY函数
当需要从完整日期中拆分“年、月、日”时，这三个函数堪称“拆分神器”，均需传入目标日期作为参数：
- YEAR函数：提取年份，表达式=YEAR(日期)。例：对“2023/8/22”，输入=YEAR(A2)，结果为2023。
- MONTH函数：提取月份，表达式=MONTH(日期)。同上日期，输入=MONTH(A2)，结果为8（无前置零）。
- DAY函数：提取“日”，表达式=DAY(日期)。输入=DAY(A2)，结果为22。
三、组合与偏移日期：DATE、EDATE函数
这两个函数用于“构建日期”和“计算未来/过去日期”，是规划时间的关键：
- DATE函数：将分散的年、月、日合并为标准日期，表达式=DATE(年,月,日)。
实操场景1：合并数据——若C列是年、D列是月、E列是日，输入=DATE(C1,D1,E1)，可快速得到“2024-05-10”这类完整日期。
实操场景2：求每月最后一天——输入=DATE(2024,6,0)（“0日”会自动转为上月最后一天），结果为“2024-05-31”。
- EDATE函数：计算“N个月后”的日期，表达式=EDATE(起始日期,月数)。
实操场景：算员工退休日期。若员工出生年月在C1，退休年龄60岁，输入=EDATE(C2,D2*12)，即可直接得出退休日期。
四、计算日期差与星期：DATEDIF、WEEKDAY函数
这两个函数用于“统计时间间隔”和“判断星期”，解决办公中高频的时间计算需求：
- DATEDIF函数：计算两个日期的间隔，表达式=DATEDIF(起始日期,结束日期,类型)（类型“Y”=年、“D”=天）。
实操场景1：算员工年龄——输入=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"Y")，直接得到年龄。
实操场景2：算项目剩余天数——输入=DATEDIF(TODAY(),截止日期,"D")，结果为剩余天数。
- WEEKDAY函数：判断日期对应星期，表达式=WEEKDAY(日期,类型)（类型2为“周一=1，周日=7”，符合日常习惯）。
实操场景：标注考勤日期的星期，输入=WEEKDAY(A1,2)，即可快速得到“1”（周一）到“7”（周日）的结果。
结语
以上10个时间函数覆盖了“获取-提取-组合-计算-判断”全场景，记住“TODAY/NOW抓当下、YEAR/MONTH/DAY拆日期、DATE/EDATE建日期、DATEDIF/WEEKDAY算间隔”的逻辑，就能避免混淆。建议大家打开Excel动手尝试，只需几次实操，就能用这些函数解决90%的办公时间难题，显著提升效率。
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