在企业财务工作中，准确统计应付账款的滞留年限（账龄）是开展账龄分析和坏账风险评估的基础。而要实现这一目标，YEARFRAC函数必不可少，它能精准计算两个日期之间的年份差。掌握YEARFRAC函数的使用方法，对财务人员来说至关重要。下面就以某公司财务部的需求为例，详细介绍如何在Excel中利用YEARFRAC函数自动计算每笔账款距今的年数。
一、核心公式
在Excel表格中，若要自动计算每笔应付账款距今的年数（保留2位小数），可在D2单元格输入公式：=ROUND(YEARFRAC(A2,TODAY(),1),2)。该公式通过嵌套函数，实现了从日期差计算到结果精确化的完整流程，为账龄统计提供了可靠的计算依据。
二、公式拆解：逐层解析计算原理
1.TODAY()：动态获取当前日期
TODAY()函数的作用是自动获取电脑系统的当前日期，无需手动输入。假设今天为2025年7月1日，那么该函数返回的结果就是“2025-07-01”。借助这一函数，能确保账龄计算的时效性，每次打开表格时，系统都会基于最新日期更新计算结果。
2.YEARFRAC(A2,TODAY(),1)：计算年份差
YEARFRAC函数是计算账龄的核心，其功能是精准算出起始日期与结束日期之间的年份差。其中，参数“A2”代表应付账款日期（起始日期），“TODAY()”代表当前日期（结束日期），“Basis=1”表示采用“实际天数/实际年”的计算规则。这种规则是财务计算中最精确的方式，能如实反映两个日期之间的实际时间跨度。
3.ROUND(数值，2)：结果精确化处理
经过YEARFRAC函数计算后，可能会出现过长的小数，如3.8356等。而ROUND函数的作用就是将这一结果四舍五入并保留2位小数，使其符合财务数据的规范要求。例如，将3.8356处理后得到3.84，让账龄数据更加简洁、标准。
三、实例演示：直观理解计算过程
若A2单元格的应付账款日期为2021年8月31日，结合当前日期2025年7月1日，运用YEARFRAC(A2,TODAY(),1)进行计算，得到的结果约为3.8356。再经过ROUND函数处理，最终在D2单元格显示的账龄为3.84年。通过这个实例可以清晰地看到，整个公式的计算过程既精准又高效，能完美满足财务账龄统计的需求。
结语
掌握YEARFRAC函数的使用方法，能让财务人员轻松实现应付账款账龄的自动计算，不仅大大提高了工作效率，还保证了数据的准确性，为后续的账龄分析和坏账风险评估奠定了坚实的基础。在财务工作中，灵活运用这类实用函数，能让复杂的统计工作变得简单高效。
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