一到月末或年底，数据核对总是让人头疼。面对上千份表格、上万条数据，如何高效完成数据核对工作？其实，掌握以下3个Excel技巧，就能让数据核对变得简单。无论是数字核对、同格式还是不同格式的文本核对，都有相应的快速解决方法。
一、数字核对-合并计算
不管数据是单行、多行，顺序一致还是乱序，用合并计算加标准偏差，就能快速找出差异。
操作步骤：首先选择一个空白单元格，单击【数据】，找到【合并计算】；接着在【函数】中选择标准偏差，【引用位置】分别选中“表1、表2”的数据区，单击【添加】；最后在左下角勾选首行、最左列，完成操作。
原理很简单，两个数字相同，标准偏差就为0；结果不等于0，说明数据存在差异。
二、同格式文本核对
对于同格式的文本数据核对，想直观看到差异，用条件格式加公式，差异数据会自动变色，一目了然。
操作方法：选中“表1”的数据区，单击【条件格式】，选择【新建规则】，然后选使用公式确定格式，公式填=A3<>F3（A3是表1首格，F3是表2对应首格，可根据实际情况修改）；之后单击【格式】，在【填充】中选择颜色，确定即可。
效果就是，表1和表2对应单元格内容不同时，会直接标色提醒，非常直观。
三、不同格式文本核对
当文本格式混乱时，用高级筛选找差异行，能缩小核对范围，对新手很友好。
操作流程：选中“表1”的数据区，单击【数据】，【高级】调出筛选，【列表区域】会自动填充“表1”，【条件区域】选中“表2”的数据区，确定后给“表1”标上颜色，再单击【数据】，清除高级筛选。
效果是没变色的行就是数据有差异的，精准缩小了核对范围。
结语
掌握这3个技巧，数据核对不再是难题，能帮你告别熬夜加班，效率大幅提升。赶紧试试这些方法，让工作更轻松。
评论 (0)