工资条是员工薪资的重要凭证,清晰的工资条能让员工明了收入构成,也体现企业规范。但员工多的单位,每月做工资条很麻烦,手动制作耗时还易出错。其实掌握技巧,能快速将工资表转成工资条,下面分享两种实用方法。
一、替换空值法
1.加辅助列:在工资表右侧增两个辅助列,隔行输数字并拖动填充,让辅助列隔行有数值,方便定位空值。
2.定位空值插行:按Ctrl+G或F5,选【定位条件】-【空值】-【确定】。按Ctrl+Shift+=,选【整行】确定插新行;或在WPS【开始】-【行和列】-【插入单元格】选【插入行】。
3.复制粘贴表头:点行号1选表头行,按Ctrl+C复制。选A列,按Ctrl+G,选【定位条件】-【空值】-【确定】,按Ctrl+V粘贴表头,完成制作。
二、建立辅助列排序法
1.建辅助序号:建辅助列,从表头下一行输序号并批量填充,再复制序号粘贴到已填充序号下方。
2.粘贴表头填数据:复制标题行,粘贴到数据区下方对应下一段序号处,拖动填充,让序号对应行都有表头。
3.排序删辅助列:选任意序号单元格,点【开始】-【排序】-【升序】;若无效,全选序号对应数据区(含序号)再升序排序。最后删辅助列即可。
掌握这两种方法,制作工资条省时省力,还能减少错误。试试这些技巧,让工资条制作轻松高效,节省工作时间。推荐使用【表格大师】,有现成的工资条Excel模板,可直接套用在线编辑,告别繁琐的手工操作,让薪资管理工作更加轻松便捷。
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