在繁杂的数据处理场景中，WPS表格的“创建组”功能堪称效率利器。相较于简单的行列隐藏操作，“创建组”通过可视化的加减号与分级标识，不仅能实现数据的灵活折叠与展开，更能让复杂表格的层级结构一目了然。熟练运用“创建组”，无论是数据查看还是编辑修改，都能显著提升工作效率
一、列分组操作
基础创建：选中目标列（如B~F列），点击顶部菜单栏“数据”，选择“创建组”。操作后表格上方会出现带减号的分级线，点击减号可折叠列（减号同步变为加号），点击加号则展开，实现数据快速切换。
分级控制：表格左侧的“1”“2”标识可辅助操作——“1”对应折叠状态，“2”对应展开状态，与加减号功能呼应，操作更灵活。
二、组内调整
若需修改分组（如移除B、C列），选中目标行列后点击“数据”中的“取消组合”即可；若要重新纳入，再次选中后点击“创建组”即可完成调整。
三、行分组逻辑
行分组与列分组操作完全一致：选中目标行后通过“创建组”建立分级，借助加减号或左侧分级数字（“1”“2”）实现折叠/展开，步骤无差异。
四、清除全部组
若需取消所有分组，点击“数据”中“取消组合”的下拉三角，选择“清除分级显示”，即可一键恢复表格初始状态。
熟练掌握上述“创建组”操作技巧，不仅能通过灵活的层级折叠与展开功能快速聚焦核心数据，让数据展示更直观清晰；还能借助组内批量操作大幅简化数据筛选、排序、公式应用等分析流程，显著提升工作效率
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