在日常工作中，尤其是项目管理、任务推进或合同管理中，经常需要密切关注各类“截止时间”。然而，人工核对每一行是否过期，不仅费时费力，还容易遗漏关键信息。其实，只需借助 Excel 的 条件格式 和 TODAY 函数，就能实现“到期自动变色”的智能提醒效果，大大提升工作效率和准确性。
一、为什么要用条件格式自动判断日期？
假设你的表格中有一列是项目截止日期（例如 C 列），你希望超过今天日期的项目自动被高亮显示出来。Excel 的 条件格式 功能可以帮你做到这一点，省去手动比对的烦恼。
比如今天是 2025年6月24日，你希望所有早于这个日期的项目都能被自动标记出来（例如背景色变黄），从而一目了然地掌握项目状态。
二、操作步骤详解：
1. 选中需要判断的日期区域
比如 C2 到 C100，是你记录的项目到期时间。
2. 点击菜单栏的：【开始】 → 【条件格式】 → 【新建规则】
3. 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
4. 输入公式：
=C2<TODAY()
5. 点击【格式】，选择一个醒目的填充色（如黄色）作为高亮提示
这样设置后，只要某项目已过期，对应的单元格就会自动变色，省时又直观。
三、避免空白单元格也被标色？你需要加一个判断！
如果表格中某些日期为空，也会被默认识别为“早于今天”，从而被误判。
这时，可以使用更精准的公式来优化判断逻辑：
这个公式的意思是：只有当日期不为空且早于当前时间，才触发高亮显示，更贴合实际业务场景。
四、实用拓展：不只是项目，这些场景也能用
掌握这个技巧后，你可以将其灵活运用在：
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合同有效期管理
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活动报名截止日提醒
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任务时间节点预警
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审批流程监控等
这种自动化设置，能显著提高你的数据敏感度和工作效率。
五、结语
条件格式配合 TODAY 函数，几乎是 Excel 办公技能中的“效率神器”。如果你正在学习进阶 Excel教程 或想掌握更多 Excel函数 的实战技巧，不妨多尝试这类自动判断逻辑的运用。
此外，也可以借助像「表格大师」这类工具平台，获取更多公式模板、图表样式、智能分析功能，轻松提升你的数据处理能力。
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