在Excel函数体系中，SCAN函数是被低估的实用工具。它能够按顺序逐一处理数据，并输出结果，轻松应对复杂数据处理任务。掌握SCAN函数用法，可与REDUCE函数互补，显著提升数据处理灵活性。

一、函数解析

SCAN函数作为LAMBDA的辅助函数，其语法和REDUCE函数类似：

=SCAN([初始值],数据区域,lambda(x,y,计算式))

区别在于：REDUCE只返回最终计算结果，而SCAN会把每一步的计算结果都列出来。

冷门但实用！Excel新函数SCAN的5大应用场景手把手教会你-趣帮office教程网

二、与REDUCE函数的差异

两者参数结构完全相同，但核心作用不同：

  • REDUCE函数通过循环计算最终输出单一结果，适用于汇总统计；
  • SCAN函数则保留每轮计算痕迹，输出数组长度与原数据区域一致，更适合分步追踪和可视化展示。

三、实战案例

1.平方和分步计算：公式=SCAN(0,C2:C5,LAMBDA(x,y,y*y+x))，从初始值0开始，逐步累加每个数值的平方，清晰呈现计算过程。

冷门但实用！Excel新函数SCAN的5大应用场景手把手教会你-趣帮office教程网

2.阶梯图快速制作：借助=SCAN("",B2:B5,LAMBDA(x,y,REPT("|",y*200)&""&TEXT(y,"0%")))，结合Playbill字体，将百分比数据转化为直观阶梯图（需先升序排序数据）。

3.最大连续次数统计：用=MAX(SCAN(0,B2:B15,LAMBDA(x,y,IF(y="胜",x+1,0))))，自动重置失败计数，精准抓取最长连胜记录。

4.合并单元格拆分汇总：通过SCAN(,A2:A11,LAMBDA(x,y,IF(y<>"",y,x)))拆分合并单元格，搭配GROUPBY求和/计数，再用VSTACK添加表头，高效完成分类汇总。

冷门但实用！Excel新函数SCAN的5大应用场景手把手教会你-趣帮office教程网

四、结语

尽管SCAN函数的应用场景不及REDUCE广泛，但在分步数据追踪、可视化展示和复杂单元格处理中，其独特的输出特性能发挥不可替代的作用。掌握SCAN函数，可进一步丰富Excel数据处理工具箱，提升办公效率。