在处理数据分析、条件判断或自动分类时,Excel 中的 IF 函数几乎是必不可少的“神器”。它不仅语法简单,灵活性也极高,是提升表格智能化处理能力的关键利器。

如果你还没完全掌握它的用法,这篇文章将带你从0快速入门,掌握 IF 函数的4大实战技巧,解决你在工作中遇到的各种判断难题。

什么是 IF 函数?一句话理解核心逻辑

IF 函数的本质:根据设置的条件返回不同的结果。

其基础语法为:

=IF(判断条件, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值)

简单来说:“如果……就……,否则……”

这是 Excel 最核心的逻辑判断结构之一,适合各种需要二选一判断的情况。

场景一:最基础的条件判断(如判断是否及格)

比如你想判断学生成绩是否及格:

=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

如果 B2 里的分数 ≥60,就显示“及格”;否则显示“不及格”。

还在加班做表?一个IF函数就能帮你节省3小时!-趣帮office教程网
IF 函数

场景二:多级判断(实现分档/分等级评分)

如果你希望根据数值分出多个等级,可以使用嵌套 IF 实现多重条件:

=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

这个结构从高到低逐层判断,非常适合打标签、员工评级、销售等级等操作。

还在加班做表?一个IF函数就能帮你节省3小时!-趣帮office教程网
多级判断

小提示:多层嵌套结构要注意括号闭合,逻辑上要从高到低排列更清晰。

 场景三:结合 AND / OR 函数,搞定复杂判断逻辑

在实际工作中,经常需要同时满足多个条件才能做出判断。这个时候,可以将 IF 函数与 AND / OR 组合使用。

✔ 例子1:双条件都满足才通过

=IF(AND(C2>=90,D2>=90), "符合奖励条件", "不符合")

✔ 例子2:只要满足其中一个就通过

=IF(OR(C2>=90,D2>=90), "符合奖励条件", "不符合")

这种组合特别适合在绩效打分、入职资格评估、审批流程中使用。

还在加班做表?一个IF函数就能帮你节省3小时!-趣帮office教程网
结合 AND 函数

总结:掌握IF函数,让你的Excel表更“聪明”

无论你是日常处理数据、进行考核评分,还是参与业务报表设计,IF 函数都是你不可缺少的武器。掌握它,意味着你能从“手动判断”升级为“自动输出结果”,真正提高效率,释放生产力。继续深入探索 Excel 的函数世界,你会发现:函数=效率=职场竞争力。

如果你需要更多函数实战教程、自动化表格模板或想快速掌握复杂逻辑,欢迎试试【表格大师】这个工具,轻松迈入高效办公新时代!

>>免费下载:表格大师