同事发来的报表日期变成44682*132374,像外星密码!加班算工资,数字死活变不成中文大写,急得薅头发!老板要的‘比预算多XX元’报告,你还在手动打字?

别慌!今天教你用Excel里最被低估的TEXT函数,6个神操作直接封神!✨

1、数字格式乱码?一键美化!

场景:销售表里订单日期和金额直接合并,显示成“4506615836.5”的乱码。

TEXT函数玩出花!6个场景让你彻底告别复制粘贴!-趣帮office教程网

因为日期在Excel里是以数字形式保存的。没有进行格式转换就会出错。

输入公式:

=TEXT(A2,"e年m月d日")&TEXT(B2,"#,##0.00元")

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公式拆解

  • TEXT(A2,"e年m月d日") → 把日期变成“2023年5月20日”
  • TEXT(B2,"#,##0.00元") → 把数字变成“15,836.50元”注意:格式代码必须用英文引号!会计格式用#,##0.00,日期用yyyy/mm/dd也行!

2、自动评语生成器!

场景:根据考核分数自动生成“优秀/合格/不合格”。

=TEXT(B2,"[>90]优秀;[>80]合格;不合格")

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公式秘密

  • [>90]优秀 → 分数>90显示“优秀”
  • [>80]合格 → 否则>80显示“合格”
  • 最后写不合格 → 其他情况默认。警告:条件必须从大到小写!顺序错了全乱套!

3、加班总时长超过24小时?

场景:计算月度加班总时间,但Excel只显示“6:00”而不是“30:00”。

=TEXT(SUM(B2:B4),"[h]:mm:ss")

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关键点

  • [h] → 让小时突破24上限
  • mm:ss → 保留分钟和秒扩展:改成[h]"小时"mm"分钟"会更像工作报告!

4、自动生成预算对比报告

场景:实际支出和预算对比,手动打字累到哭!

=TEXT(C2-B2,"比预算多0元;比预算少0元;持平")

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三段式魔法

  • 正数 → 显示“比预算多1200元”
  • 负数 → 自动变“比预算少XX元”
  • 0 → 显示“持平”偷懒技巧:按F9键可预览公式结果!

5、身份证秒变生日!

场景:从身份证号提取生日,手动拆分太慢!

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")*1

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分步解析

  1. MID(B2,7,8) → 截取第7位开始的8位数(19880718)
  2. TEXT(...,"0-00-00") → 变成“1988-07-18”

必看:单元格格式要设为日期!否则显示数字!

6、数字秒变中文大写金额

场景:财务报销单需要“叁万叁仟元整伍角捌分”格式。

=TEXT(INT(A2),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(MOD(A2,1)*100,"[DBNum2]0角0分")

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财务必学

  • INT(A2) → 取整数部分(33002)
  • [DBNum2] → 中文大写数字
  • MOD(A2,1)*100 → 取小数部分(0.99→99)

总结

TEXT函数就像Excel的格式魔法师

——日期乱码、财务大写、自动评语、时间累计… 统统1个公式搞定!

记住:格式代码是灵魂,条件判断要从大到小,遇到问题先按F9调试!