“每天加班到深夜,就为了在Excel里手动查数据?
同事5分钟搞定的报表,你要折腾1小时?
别傻了!Excel的真正威力,全藏在函数里!
今天教的这6个神级函数,能让你从‘表格小白’秒变‘办公室效率王’!
不管你是HR、财务,还是学生党,学完立马甩开90%的人!现在就上车,跟我一起飙速升级!”
01、VLOOKUP:跨表查找神器
场景:用订单号查客户名!操作:
=VLOOKUP(A2, A:H, 3, 0)
(1)A2:要查的订单号(比如A005)
(2)A:H:查找范围(订单号必须在第一列!)
(3):返回第3列(客户名)
(4)0:精确匹配
效果:输入订单号,自动显示客户!再也不用CTRL F到手抽筋!
02、UNIQUE:一键去重
场景:统计有哪些化妆品?操作:
=UNIQUE(D2:D10)
D2:D10:选中“化妆品”列
效果:直接生成不重复的化妆品列表!告别手动筛选!
03、XLOOKUP:比VLOOKUP更强大
场景:根据化妆品名查单价!操作:
=XLOOKUP(J2,$D$2:$D$9,$E$2:$E$9)
(1)D2:目标化妆品(比如“口红”)
(2)$D$2:$D$9:查找列
(3)$E$2:$E$9:返回列(单价)
效果:不用管列顺序,想查啥就查啥!
04、SUMIF:条件求和
场景:统计“口红”的总销量!操作:
=SUMIF(D2:D10, "口红", F2:F10)
(1)D2:D9:条件列(化妆品)
(2)"口红":指定条件
(3)F2:F10:求和列(销量)
效果:1秒算出口红卖了180件!
05、RANK:自动排名
场景:给销售额排个名!操作:
=RANK(G2, $G$2:$G$9, 0)
(1)G2:当前单元格销售额
(2)$G$2:$G$9:固定排名区域(绝对引用!)
(3)0:降序(数字越大排名越高)
效果:谁业绩第一?一目了然!
06、IF:逻辑判断之王
场景:按销售额划分等级(A/B/C)!操作:
=IF(G2>10000, "A", IF(G2>5000, "B", "C"))
规则:>1万=A,>5千=B,其他=C
效果:自动标注等级,老板看了直夸专业!
总结
这6个函数,VLOOKUP查数据、UNIQUE去重、XLOOKUP万能查、SUMIF条件求和、RANK排名、IF逻辑判断,覆盖Excel90%的需求!
小白也能5分钟上手,从此告别加班!
收藏转发,下次用时不求人!”
评论 (0)