在数据可视化的领域里，瀑布图能够以直观且富有冲击力的方式展示数据分布情况。今天，就以某地区高考分数段人数图为例，教你在短短1分钟内学会制作数据分布瀑布图，让数据的洞察变得轻而易举。

通过这个图表，非常直观的显示了各个分数段的人数分布情况，制作过程如下

一、准备原数据与关键辅助项

1、原数据梳理：我们准备好基础数据，A列记录着分数段，B列对应每个分数段的人数。这是构建瀑布图的基石。\

2、插入辅助项：接下来是关键步骤——插入辅助项。在C列输入公式“=(MAX(C:C)-C2)/2” 。这条公式的运作逻辑是：首先通过“MAX(C:C)”找出C列（也就是人数列）中人数最多的数值。然后用这个最大值减去当前等级（即当前行）的人数，最后将差值除以2 。辅助项的作用至关重要，它能够巧妙地让后续生成的人数条形图在图表中居中显示，极大提升图表的美观度与可读性。

二、构建与优化条形图

1、插入堆积条形图：当原数据与辅助项准备就绪后，选中A、B、C三列数据，切换到Excel的“插入”选项卡，点击“条形图”，并选择“堆积条形图”。瞬间，一个初步的图表就呈现在眼前。

2、图表尺寸调整：鉴于分数段较多，为了让图表能够完整清晰地展示各分数段信息，我们需要将图表拉长，确保数据细节不被遗漏。

3、坐标轴调整：此时，我们会发现纵坐标（分数段）的排列顺序是从低往高，这与我们期望的从高往低的常规阅读习惯不符。解决方法很简单，双击纵坐标，在右侧弹出的“坐标轴选项”中，勾选“逆序类别”，分数段的顺序就会立刻调整过来。同时，为了让横坐标轴（人数轴）的显示更加合理，双击横坐标轴，将最大值手动调整为C列中出现的最大人数，在本案例中为400 。这样，坐标轴的显示范围就与数据完美适配。

4、隐藏辅助项图形：辅助项虽然在构建图表过程中发挥了关键作用，但在最终呈现的图表中，我们并不希望它的条形图显示出来。因此，选中辅助项对应的蓝色条形，将其设置为“无填充”，辅助项的条形就会悄然消失，只留下我们关注的人数数据条形。

5、清理图表冗余元素：最后，将图表中不需要的竖线及标注一一删除，让图表更加简洁明了。经过这一系列的优化操作，一幅精美的数据分布瀑布图就制作完成了。通过这个图表，各个分数段的人数分布情况一目了然，能够为数据分析与决策提供直观有力的支持。

现在，你已经掌握了制作数据分布瀑布图的方法，是不是迫不及待想动手试试了呢？赶紧在Excel中操作起来，让数据以更生动、更具洞察力的方式展现出来！