在日常工作中,依据员工考勤时间计算是否迟到是常见任务。若逐个手动查看或计算,既耗时又费力。其实,利用 Excel 表格中的公式,能轻松实现快速自动计算,既简单又高效,大幅提升工作效率。下面就为大家详细介绍操作方法。

1. 准备工作

打开包含员工考勤时间的 Excel 表格,假设考勤时间记录在 B 列,且已知正常上班时间为 9:00:00。也就是说,只要员工的打卡时间晚于 9:00:00,就判定为迟到。

巧用Excel快速判断员工是否迟到,高效办公秘籍-趣帮office教程网

2. 输入判断公式

在 “是否迟到” 这一列的第一个单元格(假设为 C2)中,输入函数 =IF(B2>9/24,"迟到","") 。此公式的逻辑是:将 B2 单元格中的打卡时间与 9/24 这个数值进行比较。因为在 Excel 中,时间是以一天为单位的小数来存储的,9 点在常规格式下对应的数值是 0.375,而 9/24 计算结果也为 0.375 。如果 B2 单元格中的时间大于 9/24,就返回 “迟到”,否则返回空值。

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3. 自动填充

输入完公式后,将鼠标指针移至第一个单元格(C2)的右下角,当鼠标指针变成十字形状时,双击鼠标左键。此时,Excel 会自动将该公式向下填充至整列,快速判断出每位员工是否迟到,无需逐个手动输入公式,大大节省了时间和精力。

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4. 公式原理拓展

也许有人会疑惑,为什么公式中要用打卡时间大于 9/24 来判断迟到呢?这是因为 Excel 对时间的存储方式是以一天为 1,将一天 24 小时等分为 24 份,每小时占 1/24 。9 点就是 9 个 1/24,即 9/24 ,换算为小数就是 0.375 。同样,通过这个思路,我们只需简单修改公式,就能用于计算员工是否早退。例如,若正常下班时间为 18:00:00,想判断早退情况,可在相应单元格输入 =IF(B2<18/24,"早退","") 。

通过以上步骤,在 Excel 中就能轻松根据员工考勤时间自动计算是否迟到。是不是很简单呢?掌握这个小技巧,让你的办公效率更上一层楼。

如果你使用的是 WPS 表格,其操作方法与 Excel 类似,同样可以通过上述公式实现快速自动计算员工是否迟到。现在,快去试试吧!