在日常工作中,我们经常会遇到需要给某些数据进行排名的情况。就像下图所示,当我们想知道每个人的数据框量在整体框量中的排名时,该怎么做呢?通常来说,有两种做法,一种是西式排名,另一种是中国式排名。

excel中数据排名的两种方法(西式排名+中国式排名)-趣帮office教程网

一、简单通用的西方式排名

对于西式排名,我们只需要借助 rank 函数就能够轻松实现。

具体操作步骤:

1、选中单元格区域:首先,选中 D2:D29 单元格区域。这个区域是我们准备放置排名结果的地方。

2、输入公式:接着,在编辑栏中输入公式 “=RANK(C2,$C$2:$C$29)"。在这个公式中,是当前要进行排名的数据所在的单元格,而C2:c29则是整个数据范围。使用绝对引用c2:C$29 的目的是确保在批量输入公式时,这个数据范围不会发生变化。

3、完成公式批量输入:最后,按 Ctrl+Enter 键完成公式的批量输入。这样,就会在 D2:D29 单元格区域中得到每个人数据框量的西式排名。

需要注意的是,西式排名有一点可能让咱们中国人特别不习惯,那就是当出现相同名次时,接下来的名次会跳过。例如在这个例子中,直接从 12 名跳到了第 14 名。

最后按Ctrl Enter完成公式的批量输入。

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需要注意的是,西式排名有一点可能让咱们中国人特别不习惯,那就是当出现相同名次时,接下来的名次会跳过。例如在这个例子中,直接从 12 名跳到了第 14 名。

二、更加符合中国人习惯的中国式排名

还是上面的例子,那如何实现中国式排名呢?

具体操作步骤:

1、在特定单元格输入公式:在 E2 单元格输入公式 “=SUM (--(C$2:C$29>=C2)/COUNTIF(C$2:C$29,C$2:C$29))”。这个公式看起来可能有点复杂,但它的作用是通过一系列计算来确定中国式排名。

2、完成数组公式录入:输入完公式后,按 Ctrl+Shift+Enter 组合键完成数组公式的录入,此时公式会变成 “{=SUM (--(C$2:C$29>=C2)/COUNTIF(C$2:C$29,C$2:C$29))}”。这种录入方式是因为这个公式是一个数组公式,需要通过这种方式来正确计算结果。

3、复制公式:最后,将 E2 单元格的公式复制到 E29 单元格,这样就可以得到每个人数据框量的中国式排名。

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总结

在工作的数据处理环节中,数据排名是一项常见且重要的任务。掌握西方式排名和中国式排名这两种不同的方法,能够让我们根据具体的业务场景和需求,更加灵活准确地呈现数据的排名情况。西式排名方法简单通用,借助 rank 函数就能快速得出结果,但在处理相同名次情况时存在名次跳过的特点;而中国式排名虽然公式相对复杂一些,需要通过特定的数组公式录入方式来完成,但它更符合我们中国人对于名次连续、不跳过的习惯认知。无论是哪种排名方式,都为我们在分析数据、评估绩效、比较优劣等工作方面提供了有力的工具,帮助我们更好地理解和运用数据,从而做出更为科学合理的决策,提升工作效率和质量。

通过以上两种方法,我们可以根据实际需求选择合适的排名方式来满足工作中的数据处理需求。无论是西式排名的简单快捷,还是中国式排名的贴合习惯,都能在不同的情境下发挥其独特的价值。