分类汇总怎么操作excel，excel分类汇总功能包括哪些

一.认识分类汇总

分类汇总就是将数据按一定的标准先进行分类，然后对每个类别下的数据进行汇总统计，常见的统计项有：求和、求平均数、求最大值、最小值等。

二.使用分类汇总前先排序

在使用分类汇总功能之前，通常需要对数据进行排序。这样可以确保数据按照我们期望的顺序进行汇总。（想要看排序的小伙伴可以看我之前的文章）

由于数据太多，只截取了部分，不影响理解

问题：按地区统计金额的总计

（分析：将数据先按地区进行分类然后对金额字段进行求和）

1. 先按地区对数据进行排序

2. ctrl A选中所有数据，点击【数据】-【分类汇总】

3. 在【分类汇总】窗口，【分类字段】选择【所属区域】，【汇总方式】选择【求和】，【选定汇总项】选择【金额】，其它保持默认，点击【确定】

三.分类汇总的嵌套

首先，我们需要对数据进行一次分类汇总，然后在此基础上进行第二次分类汇总。

数据同上

问题：按地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

（分析：将数据先按地区进行分类汇总然后再按产品分类进行分类汇总，2次的汇总内容相同：对数量、金额、成本字段进行求和）

1. 按地区和产品类别对数据进行排序

2. 将数据先按地区进行分类汇总

3. 保持分类汇总的结果，再次点击【数据】-【分类汇总】，取消勾选【替换当前分类汇总】再进行一次按产品分类进行分类汇总

四.复制分类汇总的结果区域

问题：将分类汇总后的结果复制到其他区域

分析：需要使用之前讲到的定位功能(可以参考我之前的文章)，直接ctrl c然后ctrl v是不行的

1. ctrl g打开定位窗口，点击【定位条件】

2. 在【定位条件】窗口选择【可见单元格】，点击【确定】

3. ctrl C复制然后到新的表格页面ctrl V粘贴

五.使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

问题：将上面的数据按所属区域合并单元格

1. ctrl A选中所有数据后，先按所属区域排序，排序后再按所属区域进行分类汇总

2. 选中A列中要进行单元格合并的区域，ctrl g打开定位窗口，选择【定位条件】为空值，这样可以选到所有的空单元格，然后点击【合并单元格】就可以得到合并单元格的样式

3. 取消筛选（数据-分类汇总-全部删除）

4. 将空格列已经完成合并单元格的样式使用格式刷功能刷到【所属区域】列即可