在处理 Excel 数据时,重复项常常令人头疼。无论是客户名单、销售记录,还是库存清单,数据重复都会影响统计的准确性。今天这篇 Excel 教程将教你两种高效筛选重复值的方法,让你轻松完成去重、查错、数据清洗等工作。

方法一:用条件格式一键高亮重复值

这是最简单快捷的方式,非常适合 Excel 初学者操作。

操作步骤如下:

1、选中需要检查的数据区域;

2、点击上方菜单栏【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】;

老板私藏的Excel筛选秘籍,重复值查找精准到位!-趣帮office教程网
使用条件格式

3、默认设置即可,点击【确定】后,重复值会自动以颜色高亮显示。

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技巧拓展:筛选高亮的重复项

想进一步对重复值操作?可以添加筛选按钮,然后点击列头的下拉箭头,选择【按单元格颜色筛选】即可快速筛选出所有重复项。

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筛选

方法二:使用“高级筛选”去除重复数据

当你想保留唯一数据,比如统计唯一用户、产品编号等,可使用 Excel 的【高级筛选】功能。

具体操作:

1、选中包含数据的区域;

2、在【数据】菜单中选择【高级】;

3、在弹出窗口中勾选“选择不重复记录”;

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选择不重复记录

4、点击【确定】,系统将自动过滤重复数据,仅保留唯一记录。

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这种方式适合正式报表或需要导出去重数据的场景,操作严谨,效果稳定。

小结:选择最适合你的去重方式

  • 条件格式法:可视化强,适合快速查看重复值;

  • 高级筛选法:结果精准,适合唯一值输出和导出;

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