日常工作中，有时需要经常制作公司红头文件，每次制作都比较花费时间和精力。其实，我们制作好的公司红头文件后，可以把格式保存到【文档部件】-【自动图文集】中，这样以后就可以自动生成反复使用的红头文件了，大大提高工作效率，同事看了都夸厉害！
操作步骤方法：
第一步、设置红头文件表头
1、新建一个空白Word文档，然后输入红头文件公司名称“山东××××××信息科技有限公司”，如下图所示
2、设置字体颜色为【红色】、字体为【宋体】、字号【二号】，文字居中显示，然后选择文字→点击右键【字体】→在弹出的对话框中【字符间距】-【间距】选中【加宽】-值为0.04厘米（可以根据实际情况确定）
第二步、设置红头文件副标题
所谓的红头文件副标题就是表头公司名称下面的发文字号，发文字号是红头文件里第二个重要的组成要素，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，一般位于表头公司名称下空二行位置，居中排布。
1、在表头公司名称下面输入文字“公司总经办〔2023〕18号”，如下图所示
2、设置字体颜色为【黑色】、字体为【宋体】、字号【三号】，文字居中显示，然后选择文字→点击右键【字体】→在弹出的对话框中【字符间距】-【间距】调整成标准就行。
3、做后选中副标题，点击【右键】→【段落】→段前间距设置成：2，如下图所示
下面重点说一下插入六角括号的方法
【插入】-【符号】-【其它符号】，然后在符号对话框中字体选择“宋体”，子集选择“CJK符号和标点”，然后在下面的找到六角括号插入即可
第三步、设置红色下划线
1、首先选中副标题，点击【开始】→【边框】→点击【边框和底纹】，如下图所示
2、在弹出的【边框和底纹】对话框中，
“设置”选择无边框
“线型”选择实线
“颜色”选择红色
“宽度”选择2.25磅
“边框”点击下边框
第四步、把制作好的红头文件保存为模板，自动生成反复使用
1、首先选中制作好的红头文件所有文字，如下图所示
2、点击【插入】→【插入】→【文档部件】→【自动图画集】-选择保存的自动图画集名称即可，这次名称为“红头文件2”，这样下次使用时就可以直接插入了。
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