两个数据表找不同,可以有不同的做法,有的人喜欢标出相同项,而有些人则偏好标出不同项。

案例:

比较下图 1 中两个数据表的不同,分别突出显示相同行和不同值,效果如下图 2 和 3 所示。

Excel中两表找差异,找相同和找不同的2种方法均可-趣帮office教程网

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解决方案 1:突出相同行

1. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”

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2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 列表区域:选择 A1:D10 区域
  • 条件区域:选择 A12:D21 区域

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筛选结果如下。

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3. 将筛选出来的区域字体设置为红色。

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4. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“清除”

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设置完毕。

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解决方案 2:突出不同值

1. 选中 B2:D10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

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2. 在弹出的对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”--> 按以下方式设置 --> 点击“格式”按钮:

  • 在第二个下拉菜单中选择“不等于”
  • 在第三个文本框中输入 =B13

* 公式中的单元格要行列相对引用。

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3. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 选择红色 --> 点击“确定”

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4. 点击“确定”。

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5. 选中 B13:D21 区域 --> 用同样的方式设置条件格式

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6. 选项设置与之前一样,只需将公式改为 =B2。

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7. 选择蓝色字体。

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不同之处分别用不同颜色在两个表中标识出来了。

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