条件格式是Excel高效排版神器,条件格式能快速突出重点数据,让表格一目了然。今天分享条件格式中的突出显示单元格规则用法。

1.打开表格,框选需要设置颜色的单元格区域,确保选中所有待处理数据。

2.点击顶部菜单栏【开始】,找到【条件格式】,选择【突出显示规则】,再点击【文本包含】。

Excel技巧:用条件格式一键给指定关键字标注颜色-趣帮office教程网

3.在弹出窗口左侧输入要标记的关键字,右侧选择喜欢的填充颜色,点击确定,所有含该文字的单元格会自动变色。

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4.如果需要调整,重新进入【条件格式】-【管理规则】,可编辑关键词、颜色,或删除不用的规则。

 

Excel的条件格式有很多用法,突出显示单元格规则可快速标记重点内容,轻松实现指定文字自动标色,帮你高效处理表格数据。