工作中经常遇到Excel多表汇总问题，老板还要求分表数据录入后总表自动更新？别再手动一个个整理了！试试TOCOL函数，快速就能搞定多表合并。今天分享利用TOCOL函数实现该效果的方法。
一、函数解析
TOCOL函数的核心作用是：将指定的多个数组或表格范围，快速转换成一个单列的连续范围。
这刚好适配多表汇总到总表的需求，不用手动复制粘贴，省时又不易出错。
二、函数语法+参数
语法结构：=TOCOL（数组，[是否忽略空白或错误]，[按行/列扫描]）
1.参数1（必需）：要转换的数组或引用，也就是你要汇总的分表范围（比如多个分表的相同数据区域）。
2.参数2（可选）：控制是否忽略空白/错误，四种情况选一种：
- 省略/填0：保留所有值（包括空白和错误值）
- 填1：只忽略空白值（推荐日常使用）
- 填2：只忽略错误值
- 填3：忽略空白和错误值
3.参数3（可选）：控制扫描方式，两种情况：
- 省略/填0：按行扫描（默认，不用改）
- 填1：按列扫描
三、实操步骤
比如要汇总“11月”到“12月”两个分表的A2:A11区域，直接在总表单元格输入公式：
=TOCOL('11月:12月'!A2:A11,1,FALSE)
输入完成按回车，所有分表数据就自动汇总成单列，分表后续修改、新增数据，总表会同步自动更新，不用再手动调整。
四、注意事项
1.选择连续分表时，按住Shift键点击首尾分表，就能快速选中中间所有分表；
2.框选数据范围时，尽量适当扩展（比如A2:A100，而非只选有数据的区域），确保后续分表新增数据能被自动抓取。
结语
其实Excel多表合并根本不用复杂操作，掌握TOCOL函数，不管是静态汇总还是动态自动更新，都能轻松搞定，省去大量重复工作，新手也能一秒上手，赶紧收藏起来试试吧！
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