在使用 Excel 处理数据时，很多需求并不是“改数据”，而是“改显示”。比如同一个日期，有时希望显示为星期。这类只改变展示形式、不影响原始数值的操作，用 TEXT 函数来处理最合适不过。下面就从基础到实用场景，带你重新认识 Excel 中的 TEXT 函数。
一、TEXT 函数？
TEXT 函数的核心作用，是按照指定格式，将数值转换为文本形式进行显示。它不会修改单元格中的原始值，只是改变最终呈现出来的样子。TEXT 函数的基本写法为：
=TEXT(需要套用格式的单元格,"格式代码")
其中需要注意两点：
1、第一个参数是原始数据所在的单元格
2、第二个参数是格式代码，必须用英文双引号包裹，否则公式无法正确识别
二、把日期直接显示成星期
在实际工作中，经常需要知道某个日期对应星期几。虽然 WEEKDAY 函数可以计算星期，但它返回的是数字，不够直观。
这时可以结合 TEXT 函数使用，例如：
=TEXT(WEEKDAY(B1),"aaaa")
该公式的逻辑是：
1、WEEKDAY(B1) 先计算日期对应的星期序号
2、TEXT 函数再将这个结果按“星期”格式强制转换
3、最终直接显示为“星期一、星期二”等中文结果
在考勤统计、排班表中，这种写法非常常见。
三、让长数字按规则分段显示
当手机号、编号等数字过长时，连续显示不利于阅读。TEXT 函数可以通过自定义格式，让数字自动分段。
例如，将手机号显示为 3-4-4 格式，可以使用：
=TEXT(B12,"000-0000-0000")
这里的含义是：
1、0 表示数字占位
2、符号“-”作为分隔符插入
3、数字会按指定结构重新展示
相比单元格格式设置，这种方式更灵活，尤其适合用于公式结果或动态数据。
四、TEXT 函数适合用在哪些场景？
TEXT 函数常用于以下情况：
1、日期、时间的展示格式调整
2、编号、手机号等数字的规范显示
3、报表中对计算结果进行美化处理
总结
TEXT 函数虽然不参与实际计算，但在数据展示和报表美化中非常关键。掌握它的用法，可以让你的 Excel 表格在保持数据准确的同时，看起来更加清晰、专业。
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