职场人尤其是人事经常会遇到日期函数计算的难题，比如闰年2月28还是29日，发票账单到期要反复跨月计算等等，其实Excel的EDATE、DATEDIF两个日期函数就能轻松解决。这两个日期函数能让你摆脱手算困扰，高效处理各类日期计算。

一、认识日期函数

  • EDATE函数

核心作用是给指定日期增减月份。

公式=EDATE(起始日期,月份数)，即可快速得到结果，还能自动适配月底日期。

比如=EDATE("2024/11/30",3)，非闰年自动返回“2025-02-28”，无需手动调整。

Excel日期函数EDATE/DATEDIF用法技巧分享，自动计算工龄账期-趣帮office教程网

  • DATEDIF函数

核心作用是计算两个日期之间差多少年、月或者天。

通过=DATEDIF(起始日期,结束日期,"单位")，“y”“m”“d”分别对应年月日差值，精准计算两个日期的间隔。

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二、日期函数应用场景

1.批量自动计算工龄

计算员工入职时间到今天的工龄是多少年多少月多少天，需要用到拼接公式：

=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(A1,TODAY(),"ym")&

"月"&IF(DATEDIF(A1,TODAY(),"md")<0,0,DATEDIF(A1,TODAY(),"md"))&"天"

TODAY()可自动更新当日日期，也可替换为固定日期，下拉公式即可批量算出所有员工工龄，规避闰年误差。

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2.账期到期日提醒

如何快速计算账期到期日，并设置提醒？

用EDATE函数可一键算出要求付款的到期日，月底日期自动适配。

设置条件格式=AND(TODAY()>EDATE(A1,3)-7,TODAY()<=EDATE(A1,3))，到期前7天自动标红提醒。

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三、避坑指南

  • 格式问题：确保日期为Excel日期格式，文本格式需先转换或用DATE函数规范，避免#VALUE!错误。
  • 闰年陷阱：起始日期为“2020-02-29”时，结束日期“2021-02-28”会被计为1年，属正常逻辑。
  • 批量应用：公式输入后下拉填充，即可批量处理整列数据，效率翻倍。

结语

无论是HR计算工龄、财务管理账期，用好EDATE和DATEDIF这两个日期函数，就能精准高效解决日期问题。