在数据处理中，PIVOTBY函数是高效的聚合工具。它凭借双向聚合能力，成为复杂报表处理的核心。掌握PIVOTBY函数，可大幅提升数据汇总效率，轻松满足各类分析需求。​

一、PIVOTBY与GROUPBY的区别

同为聚合函数，PIVOTBY与GROUPBY的核心差异在于聚合维度：

  • GROUPBY仅支持行字段聚合，适用于单维度汇总；
  • PIVOTBY可同时聚合行、列字段，实现数据透视表双向分析，且支持数据实时刷新。​

此外，PIVOTBY函数包含11个参数，虽参数较多，但灵活运用可实现复杂报表需求，远超基础聚合函数的能力范围。

PIVOTBY函数比数据透视表还好用！轻松做二维汇总表的实用技巧-趣帮office教程网

二、基础用法

当需将一维数据转为行列交叉的二维汇总表时，PIVOTBY函数简洁性显著。

以销售记录为例，表中含月份（A列）、区域（B列）、销售额（D列）。若要按“月份”为行、“区域”为列汇总销售额，使用公式=PIVOTBY(A2:A13,B2:B13,D2:D13,SUM)即可。

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三、进阶技巧

制作财务或业务报表时，“总计+小计”是常见需求，PIVOTBY函数可一步实现。

例如，需按“区域”和“商品”两级分类汇总销售额，并显示小计与总计，公式为：=PIVOTBY(B1:C13,,D1:D13,SUM,3,2)

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公式解析：

  • 行字段包含区域（B列）和商品（C列），且从标题行（B1:C1）开始选取，确保标题识别；
  • 列字段为空（保留逗号占位）；
  • 第5参数“3”表示生成并显示标题；
  • 第6参数“2”指定在底部显示总计与各级小计，无需手动插入分类汇总，数据更新时自动同步。

结语

PIVOTBY函数凭借双向聚合、实时更新和灵活参数，成为高效的数据汇总利器。无论是二维表转换，还是多级小计计算，都能用简洁公式完成，大幅提升报表制作效率。​