本文总结了10个Excel常用函数，概述其作用、语法与示例，覆盖数据计算、查找匹配等高频需求。熟练掌握这些常用函数，可减少误差、节省时间，让Excel操作更专业高效。
1.SUM（求和函数）
作用：快速计算指定区域内所有数值的总和，是办公最基础的函数。
语法：=SUM(数值区域)
示例：=SUM(A1:A10)（计算A1到A10单元格的数值总和）
2.AVERAGE（平均值函数）
作用：计算指定区域内数值的算术平均值，常用于统计数据均值（如平均分、平均销售额）。
语法：=AVERAGE(数值区域)
示例：=AVERAGE(B2:B20)（计算B2到B20单元格的平均分数）
3.IF（逻辑判断函数）
作用：根据指定条件返回不同结果，解决“满足条件做什么，不满足做什么”的问题。
语法：=IF(条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)
示例：=IF(C1>=60,"合格","不合格")（若C1分数≥60，显示“合格”，否则显示“不合格”）
4.VLOOKUP（垂直查找函数）
作用：根据指定关键词，从表格左侧列中查找对应数据（如查员工信息、产品价格）。
语法：=VLOOKUP(查找关键词,查找区域,返回数据所在列数,匹配类型)（匹配类型填0为精确匹配）
示例：=VLOOKUP("张三",A2:C10,3,0)（在A2:C10中查“张三”，返回第3列的工资数据）
5.COUNTIF（单条件计数函数）
作用：统计指定区域内满足单个条件的单元格个数（如统计某类数据的数量）。
语法：=COUNTIF(统计区域,条件)
示例：=COUNTIF(B2:B50,"北京")（统计B2:B50中“北京”的出现次数）
6.MAX（最大值函数）
作用：提取指定区域内的最大数值（如找最高分数、最大销售额）。
语法：=MAX(数值区域)
示例：=MAX(E1:E30)（找出E1到E30中的最高业绩）
7.MIN（最小值函数）
作用：提取指定区域内的最小数值（如找最低分数、最小库存）。
语法：=MIN(数值区域)
示例：=MIN(F2:F100)（找出F2到F100中的最低库存数量）
8.CONCATENATE（文本合并函数）
作用：将多个单元格的文本内容合并为一个字符串（如合并姓名、部门、工号）。
语法：=CONCATENATE(文本1,文本2,...)（可简化为&符号，如文本1&文本2）
示例：=CONCATENATE(G1,"-",H1)（合并G1的姓名和H1的工号，中间用“-”连接）
9.LEFT/RIGHT（文本截取函数）
作用：从文本左侧/右侧截取指定长度的字符（如提取手机号后4位、身份证前6位）。
语法：=LEFT(文本,截取长度)/=RIGHT(文本,截取长度)
示例：=RIGHT(A2,4)（截取A1单元格中手机号的后4位）
10.COUNT（计数函数）
作用：统计指定区域内数值型单元格的个数（忽略文本、空值），常用于统计有效数据量。
语法：=COUNT(统计区域)
示例：=COUNT(J2:J80)（统计J2:J80中有效数值的个数，文本“无”会被忽略）
结语
本文整理的10个Excel常用函数覆盖多场景需求，从数值计算到逻辑判断，都能有效解决数据处理问题。掌握这些常用函数，可大幅提升工作效率，让Excel办公更高效精准。
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