在日常办公中，数据核对是行政、财务、销售等岗位的高频工作，高效完成数据核对能节省大量时间，提升效率。下面分享4个超级实用的Excel数据核对技巧，帮你轻松解决难题。

一、两列数据秒对齐

  • 典型场景：核对系统提交的与部门提交的员工考勤名单，手动比对易遗漏。
  • 核对技巧：

1.用“数据-删除重复值”清理无效数据；

2.选中两列，通过“条件格式-突出显示单元格规则-重复值”标黄重复名，未标色为缺失项；3.输入“=A2=B2”公式下拉，凭TRUE/FALSE判断对错；

4.数据量大时用“排序”按首字母排列，暴露错位数据。

二、条件格式揪出错误数据​

  • 典型场景：财务核对报销单，金额小数点错位、超常规数值难排查。​
  • 核对技巧：

1.选中金额列，进入“条件格式-新建规则-使用公式确定格式”；

2.输入“=ABS(A2-ROUND(A2,2))>0”找未四舍五入到分的数据，“=A2>10000”“=A2<0”标红异常金额；

3.用“色阶”功能，凭颜色深浅区分数值大小，锁定异常值。

Excel数据核对技巧方法，从此告别逐个排查！行政财务必看-趣帮office教程网

三、数据透视表简化多表核对​

  • 典型场景：对比线上线下销售额，名称不同导致手动汇总效率低。
  • 核对技巧：

1.两表分别做透视表，将“产品名称”拖到行区域、金额拖到值区域；

2.复制一透视表数据粘贴到旁，用“=SUMIFS()”跨表关联；

3.“数据-合并计算”，勾选“求和”添加两数据源，秒出汇总对比结果。

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四、VLOOKUP解决跨表格式难题​

  • 典型场景：核对客户投诉记录与工单数据，客户ID格式不一，难以对齐。
  • 核对技巧：

1.“分列”功能统一ID格式；

2.输入“=VLOOKUP(A2,工单表范围，列号，FALSE)”精确匹配，#N/A为无对应记录；

3.用“IFERROR()”包装公式，错误值显“未匹配”；

4.进阶用“INDEX+MATCH”组合实现灵活查找。

掌握这些技巧，能让数据核对事半功倍，告别低效手动操作，大幅提升工作效率与准确性。