在学术论文写作中，准确标注文献来源是体现规范性的核心环节，而以[1][2]形式呈现的引用编号更是常见格式。要实现这种标注效果，核心在于先为文末的参考文献列表设置带特定格式的自动编号，再在正文对应位置通过交叉引用功能插入编号。以下是具体的操作流程，帮助你快速掌握这一实用技能。
- 第一步，先选定文末的参考文献列表，打开【开始】选项卡，在【段落】分组中找到【编号】按钮并点击下拉箭头，从中选择【自定义编号】选项。
- 第二步，弹出【项目符号和编号】对话框后，在【编号】栏目里挑选第一行的【1.2.3.】样式，然后点击【自定义】按钮进入下一步设置。
- 第三步，在【自定义编号列表】界面中，先删除编号格式里的小数点，再在编号前后分别加上英文状态的“[”和“]”；将【编号位置】设定为【左对齐】；【文字位置】中的【制表位位置】和【缩进位置】建议设为0.8厘米（可按需调整），完成后点击【确定】。
- 第四步，此时文档末尾的参考文献列表前就会自动生成带中括号的编号，如[1][2]等。
- 第五步，把光标移到正文中需要标注引用的地方，切换到【引用】选项卡，在【题注】分组中点击【交叉引用】。
- 第六步，在弹出的【交叉引用】窗口中，【引用类型】选择【编号项】，【引用内容】设为【段落编号】，接着从下方的编号项列表里找到目标参考文献，选中后点击【插入】。
- 第七步，返回正文后，光标处会出现如[1]的编号，选中该编号并按下ctrl+shift+=组合键，即可将其设置为上标格式。
- 第八步，依照上述方法，在其他需要标注引用的位置重复操作，就能完成所有文献编号的插入。
掌握这套操作流程，能让论文的文献引用格式更符合学术规范，方便读者使用编号查阅原始文献，是学术写作中提升专业性的重要技巧。只需按步骤操作，新手也能轻松完成标注，大幅提高文献处理的效率与精准度。
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