还在Ctrl+F手动筛选？加班到深夜改报表？职场新人的你，是否经常被这些场景暴击：

  • 老板临时要"华东区Q3销售额前5的SKU"
  • 市场部突然要"未达标产品清单"
  • 财务催着要"逾期30天以上的应收账款"

今天教你1个函数终结所有筛选噩梦！微软工程师偷偷优化的FILTER函数，让复杂筛选像喝水一样简单！

记住这个万能公式结构：=FILTER(要什么, 给条件, 找不到怎么办)

一、基础篇：单条件筛选（小白秒会！）

需求1：提取华东区所有数据

=FILTER(A1:E8,A1:A8="华东")

Excel打工人速看！FILTER函数让你每天多睡2小时的神操作-趣帮office教程网

二、进阶篇：多条件组合筛选（HR必学！）

需求2：找出华北区且完成率＜90%的产品

公式升级：

=FILTER(A1:E8,
(A1:A8="华北")*(D1:D8<0.9),
"无符合条件数据")

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重点解析：

  • 用*连接多个条件相当于AND
  • 用 则表示OR关系
  • 第三个参数设置错误提示

三、高阶玩法：动态结果联动（让老板惊呆！）

需求3：制作动态看板，自动更新TOP3产品

神操作：

=FILTER(SORT(A2:E8, 3, -1), SEQUENCE(ROWS(A2:E8)) <= 3)

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技巧拆解：

  1. 先用SORT按销售额降序排列
  2. 用SEQUENCE控制显示前3行
  3. 数据更新自动刷新结果

四、避坑指南：错误处理大全

常见报错解决方案：

  1. #VALUE! 检查区域行列数是否一致
  2. #CALC! 用IFERROR嵌套处理空值
  3. #SPILL! 确保输出区域无遮挡

防崩公式模板：

=IFERROR(FILTER(数据区域,条件链),"暂无数据")

终极总结（建议截图保存）

FILTER函数三大核弹级优势：

  1. 动态更新数据变动自动刷新
  2. 多条件组合AND/OR自由切换
  3. 跨表联动打破工作表壁垒

记住这个万能公式结构：=FILTER(要什么, 给条件, 找不到怎么办)