Filter函数罢工？Excel卡成PPT？试试这招让10万行数据秒查！

亲爱的Excel小伙伴们，是不是每次打开那几十MB的报表就心颤？

筛选个数据卡成PPT，老板急着要结果你却只能尴尬微笑？

别慌！今天教你两招绝杀技——AI工具DeepSeek和VBA代码王炸，让百万行数据在你手里乖得像小猫！

第一招：AI神器DeepSeek秒出筛选公式

1、 打开DeepSeek官网PC端打开DeepSeek

把你的"巨型"Excel文件拖进去。

2、选择筛选场景上传后，DeepSeek会自动识别表格结构。

你只需要输入你的指令：

“请根据我发你的文件，文件中有两个工作表，我想在B1单元格里输入关键字，关键字来自明细表中的任何一列。然后把明细表中符合条件的都筛选出来，在A4单元格里请写出函数公式。用filter函数多条件查找来写。”

3、生成魔法公式

Deepseek会秒速吐出一个公式，你只需按复制：

=FILTER(明细表!A2:F16, 
(ISNUMBER(SEARCH(B1, 明细表!A2:A16))   
(ISNUMBER(SEARCH(B1, 明细表!B2:B16))   
(ISNUMBER(SEARCH(B1, 明细表!C2:C16))) 
(ISNUMBER(SEARCH(B1, 明细表!D2:D16))) 
(ISNUMBER(SEARCH(B1, 明细表!E2:E16))) 
(ISNUMBER(SEARCH(B1, 明细表!F2:F16)))>0
)

别被长公式吓到！直接复制粘贴到A4单元格，回车——见证奇迹的时刻！

输入公式后按回车，下方瞬间显示匹配数据！比手动筛选快10倍不止！

这个公式里的范围A2：F16是根据明细表里的数据范围，实际情况，你要调整一下函数公式里的范围。

DeepSeek在遇到千行数据也是扛不住，只能读取部分数据，再加一用Filter函数筛选就卡成PPT！

粉丝群里天天有人问："老师，我的表格有5万条数据就卡死怎么办？是时候祭出我的VBA终极代码了

第二招：VBA代码王炸

第一步：粘贴代码

1、 Alt F11打开VBA编辑器 → 右键插入新模块

2、复制这段代码

Sub 查询数据()
Set conn = CreateObject("adodb.connection")
Set rs = CreateObject("adodb.recordset")
conn.Open "provider= microsoft.ace.oledb.12.0;" & _
"extended properties=excel 8.0; " & _
"Data Source='" & ThisWorkbook.FullName & "';"
a = "出入库 like '%" & [b1] & "%' " & _
"or 商品名称 like '%" & [b1] & "%' " & _
"or  单价 like '%" & [b1] & "%' " & _
"or  数量 like '%" & [b1] & "%' " & _
"or  金额 like '%" & [b1] & "%' " & _
"or  日期 like '%" & [b1] & "%' "
rs.Open "select * from [明细表$]  where " & a, conn
[a4:F65536] = ""
[a4].CopyFromRecordset rs
rs.Close: Set rs = Nothing
conn.Close: Set conn = Nothing
End Sub

3、点击保存时选择"启用宏的工作簿"

第二步：打造专属按钮

1、插入→形状→圆角矩形 → 右击→编辑文字→输入"查询"

2、右键按钮→指定宏→选择"查询数据"

3、设置按钮颜色：建议用蓝色底色 白色文字更醒目

现在你只需要输入关键字，按查询就可以进行查找数据了。

我们来看看两者的区别：

终极总结

DeepSeek像你的智能助理，产生的函数，适合快速处理小规模数据；而VBA代码则是隐藏在你电脑里的超跑引擎，专治各种"卡成PPT"的疑难杂症！

掌握这两招，从此告别加班，老板同事都对你刮目相看！

赶紧动手试试，记得回来评论区晒成果哦！转发给被Excel折磨的小伙伴，一起飞升Excel大神！