上周公司新人通宵做200张信息表，第二天发现名字全错被骂哭... 这样的悲剧每天都在上演！

90%的Excel用户不知道：按住一个键，就能让电脑自动建表改名，而你只需要坐着啃鸡腿！

 准备工作（2分钟）

新建「模板表.xlsm」：设计好标题行/格式（务必删除测试数据）

创建「姓名清单」：输入所有姓名（支持2000 条）

 核心步骤（手残党友好）

第一步：打开电脑上的DeepSeek应用（网页版或客户端都行，像平时上网一样简单）

如果是第一次用，可能需要用手机验证码快速注册个账号

第二步： 给AI喂"模板食材"

找页面右下角的回形针小图标（长得像别针的那个）点它！选择你准备好的Excel模板文件（比如员工档案模板）

上传后文件会出现在聊天框里，像贴图一样直观

第三步：输入咒语：

在对话框输入这段魔法口令（直接复制更稳妥）：

“根据我发给你的这个excel模板表格，并且要根据模板表格创建50个新表格，创建表格的同时，把每个表格命名为不同的人名。同时将表格中的数据修改成对应的人名，请在excel中实现这一功能，用VBA代码，在代码运行过程中，弹出对话框，根据我提供人名的excel表格。”

第四步：领取AI给你的魔法卷轴

等几秒钟，AI会"变"出一段VBA代码复制（Ctrl C也行）

第五步：把魔法注入Excel

打开你的Excel模板文件

找出"开发工具"选项卡（如果没看到：文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具）

点"Visual Basic"打开代码编辑窗口

右键点左侧"ThisWorkbook" → 插入 → 模块

双击新建的模块 → 按Ctrl V粘贴代码

第六步：启动魔法阵

返回Excel界面 → 点"开发工具"里的"宏"

找到刚粘贴的代码名称

选择后点"执行"，这时会弹出文件选择框

第七步：投喂人名单

找到存有人名的Excel文件（确保第一列是人名列表）

选中它 → 点"打开"，接下来就是见证奇迹的时刻！

收工！检查战利品代码运行完会自动生成新文件夹，里面整整齐齐排着所有员工档案。

每个文件名都是人名，内容也自动填充好了，就像变魔术一样！

处理50张表格的时间从32分钟缩短到28秒！

这节省的不仅是时间，更是避免机械劳动带来的精力损耗。

当同事还在焦头烂额复制粘贴时，你早已用省下的半小时泡好咖啡，规划更重要的工作。