在使用Excel处理数据时,不少小伙伴为了让数据看起来更规范,常常会通过设置单元格格式来保留两位小数。

工资计算总差一分钱?Excel保留小数的致命误区揭秘-趣帮office教程网

然而,这种操作存在一个容易被忽视的问题:虽然在Excel单元格中显示的是保留两位小数后的数值,但实际上单元格内的原始数值并未真正改变。

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我们通过一个简单的例子来看看这种情况会带来什么影响。假设我们要计算工资总和,现有两笔工资数据,分别是2560.53和3020.44 。当我们对设置了单元格格式保留两位小数后的数据进行求和操作时,求和结果返回的是5580.96 。

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但实际上,准确的计算应该是2560.53+3020.44 = 5580.97 。这就是为什么有时候我们会发现工资计算结果总是差那么一分钱的原因,根源就在于仅仅设置单元格格式并没有真正改变数值。

那么,如何才能正确地保留两位小数呢?这里就需要用到函数ROUND了。使用ROUND函数可以真正对数值进行四舍五入并保留指定位数的小数,从而避免因设置单元格格式带来的计算误差问题。

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掌握了这个知识点,我们在处理涉及金额、数量等需要精确计算的数据时,就能避免出现类似的偏差,让计算结果更加准确可靠。